一、退宿
(一)学生需办理退宿的情况
(1)经学院批准在校外住宿的走读学生选择放弃校内宿舍床位的;
(2)因毕业、结业、肄业及退学的;
(3)因应征入伍的;
(4)因各种原因,学校准予休学的;
(5)因患有传染病或被证明不适合在集体宿舍住宿的;
(6)因违反《深圳技术大学本科生宿舍管理办法》被取消住宿资格的;
(7)因其他原因被学校认定不适宜继续在集体宿舍住宿的。
(二)退宿手续办理要求
以上情况(除毕业生外),学生在学工系统(stu.sztu.edu.cn)-流程大厅-退宿申请模块中如实填写信息、提交申请,经由辅导员老师、学院主管学生工作领导、学生公寓管理中心审核通过后,学生应自行清理宿舍私人物品、打扫房间卫生、确保宿舍设施完好,而后到学生公寓服务中心归还宿舍钥匙、由宿管检查宿舍清撤情况,办结线上退宿流程。宿管检查清撤情况后,对宿舍硬件设施有人为损坏丢失的,核实上报,学生按价维修赔偿。学生办结退宿手续前应结清水电费。
毕业生集体离校清退宿舍期间,根据离校手续相关要求,学生清退宿舍后到学生公寓服务中心登记退宿情况,无需在学工系统提交退宿申请。
因公派出国或参加学校组织的交换项目学校准予休学的情况,时间在一学期以内的,可提交申请保留宿舍床位。
(三)退宿学生住宿费退还原则
住宿费以自然月为单位结算,自学校规定的正式报到日起至退宿手续完结日止,未满一个月按一个月计,每学期按5个月计算。住宿费清退标准=每学期住宿费÷5×(5-实际住宿月数)。
经批准不住宿或提前退宿的,所缴住宿费用按月清退,但住宿超过三个月或违反学校相关规章制度被开除学籍,违反《深圳技术大学本科生宿舍管理办法》相关规定被取消住宿资格的,住宿费不予清退。
二、调宿
根据《深圳技术大学学生宿舍管理办法(试行)》第三章第十五条“全体本科生在校期间有1次调宿机会;原则上每年6-9月不受理调宿申请。”如确有调宿需求,经学院了解情况后确认宿舍调整为最优解决方案,学院可根据床位情况酌情予以调配。同性别、同年级、同学院宿舍有空床位,或同性别、同年级、同学院学生达成互调床位的意向的,学生可向所在学院提出申请,由学院报国际合作与学生工作部审批。学生在学工系统(stu.sztu.edu.cn)-流程大厅-调宿申请模块中如实填写信息、提交申请,由辅导员老师审核并根据院内可用床位情况为其填写转入床位,经辅导员老师及学院主管学生工作领导审核通过、学生公寓管理中心确认学生调宿申请符合《深圳技术大学本科生宿舍管理办法》的要求后,到学生公寓服务中心归还原宿舍钥匙、领取新宿舍钥匙,按退宿标准清退原宿舍搬至新宿舍后,学生公寓服务中心将在系统中为其办结调宿手续线上流程。
转入宿舍分配原则按照同学院、同专业、同年级原则,根据现有床位资源为申请者分配床位;同学院、同专业、同年级无空床位的情况下,按“就近原则”分配床位。调宿不作新开宿舍处理,如学院确有需求的,可对院内现有未住满宿舍进行调整合并制造空宿舍以供使用。
三、入住
(一)新生入住
学生公寓管理中心根据当年各学院录取情况,统一分配学生宿舍,新生于报到日领取钥匙、签署住宿协议、统一办理入住手续。全体住宿学生需充分阅读并遵守《深圳技术大学本科生宿舍管理办法》,自我管理,自我约束。
(二)老生入住
休学学生复学返校或已退宿学生有意愿返回学校宿舍住宿的情况,学生在学工系统(stu.sztu.edu.cn)-流程大厅-入住申请模块中如实填写信息、提交申请,由辅导员老师审核并根据院内可用床位情况为其填写入住床位,经辅导员老师及学院主管学生工作领导审核通过、学生公寓管理中心确认学生入住申请符合《深圳技术大学本科生宿舍管理办法》的要求后,到学生公寓服务中心领取钥匙、入住宿舍,学生公寓服务中心将在系统中为其办结入住手续线上流程。
此细则为在《深圳技术大学本科生宿舍管理办法》的基础上所作说明,供各位老师参考,一切安排以最大限度利用学校住宿资源为原则。学生提出退宿申请、调宿申请或入住申请的,自学生提交申请日起两周内应完结手续,未完结的情况视为学生自动放弃申请,且自提交日起一年内不得再提出申请。因原宿舍设施维修等问题集体迁宿或因身体原因暂时搬到无障碍间居住申请调宿并逾期未完结手续的情况,不影响一年内再次申请。
国际合作与学生工作部
学生公寓管理中心
2024年3月5日